Dobra, dnia 24.04.2013 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Dobrej jako organizator  XIV Jarmarku Doberskiego ogłasza otwarty konkurs na obsługę kompleksową zaplecza gastronomicznego wraz z alkoholem oraz usług lunaparkowych i sprzedaż zabawek podczas imprezy

   I.            Przedmiot konkursu:

Obsługa kompleksowa zaplecza gastronomicznego wraz z alkoholem oraz usług lunaparkowych i sprzedaż zabawek,

 II.            Zakres rzeczowy konkursu:

Odnośnie zaplecza gastronomicznego wraz ze sprzedażą alkoholu:

a)      cel: kompleksowa, profesjonalna obsługa imprezy plenerowej,

b)      termin realizacji zadania: 26.07.2013 r. od godziny 15.00 do 28.07.2013 r. do godziny 04.00,

c)       miejsce realizacji zadania: Rynek Miejski w Dobrej oraz przyległe ulice według mapy stanowiącej załącznik nr 3,

d)      osoba do kontaktu:

Mateusz Marszalec, Tel. 091 39 14 687, email pik@dobragmina.pl

Odnośnie usług lunaparkowych i sprzedaży zabawek:

a)      cel: kompleksowa, profesjonalna obsługa imprezy plenerowej,

b)      termin realizacji zadania: 26.07.2013 r. od godziny 15.00 do 27.07.2012 r. do godziny 21.00,

c)       miejsce realizacji zadania: ulica Kościuszki oraz teren przystanku BUS i sąsiadujące tereny zielone według mapy stanowiącej załącznik nr 3,

d)      osoba do kontaktu:

Mateusz Marszalec, Tel. 091 39 14 687, email pik@dobragmina.pl

Warunki konkursu.

Wymagania ze strony organizatora:

a)      Doświadczenie w zabezpieczaniu zaplecza gastronomicznego z alkoholem oraz stanowisk handlowych i usług lunaparkowych w trakcie imprez o charakterze plenerowym.

b)      Wyposażenie ogródków gastronomicznych w ławostoły wraz z parasolami minimum dla 600 osób (60 kompletów + 30 parasoli).

c)       Wykonania ogrodzenia ogródków gastronomicznych.

d)      Współfinansowanie imprezy.

e)      Wyposażenie 2 ogródków gastronomicznych w:

• Potrawy z grilla - 2 stoiska
• Potrawy Fast food - 1 stoisko
• Napoje gazowane i niegazowane
• Małą gastronomię np. pajda chleba ze smalcem
• Lody włoskie
• Watę cukrową

f)       Wyposażenie 2 ogródków gastronomicznych w co najmniej 4 nalewaki roll – bar

g)      Wystawienie stoisk handlowych z zabawkami dla dzieci – min. 2 stoiska po 6 mb każde lub 4 stoiska po 3 mb każde,

h)      Zabezpieczenie atrakcji dla dzieci, w tym:

• Dmuchana zjeżdżalnia – 2 urządzenia,
• Suchy basen z piłeczkami lub basen wodny z kulami – 1 urządzenie,
• Trampolina – 1 - urządzenie,

Organizatorzy będą brali pod uwagę dodatkowe propozycje wyposażenia ogródków gastronomicznych oraz rozszerzenia oferty usług lunaparkowych nie zamieszczonych w ofercie obsługi imprezy.

Oferent składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

a)      oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu potencjałem technicznym (Załącznik nr 1);

b)      odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

c)       oświadczenie oferenta potwierdzające dobry stan techniczny urządzeń oraz posiadanie aktualnych decyzji dopuszczających urządzenia do eksploatacji (Załącznik nr 2).

Zamawiający zastrzega sobie prawo wzywania Wykonawców do przedstawienia dodatkowych dokumentów.

a)      Dokumenty, o których mowa w ust. III pkt. 1.lit. b należy dołączyć w formie kserokopii. Wyłoniony oferent będzie musiał przedstawić oryginał do wglądu przez organizatora.

b)      Dokumenty, o których mowa w ust. III pkt. 1.lit. a, c, należy dołączyć w formie oryginalnej.

Opis sposobu przygotowania oferty.

Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
Oferta i wszelkie oświadczenia muszą zawierać: nazwę i adres Oferenta oraz podpis Oferenta.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Treść oferty musi odpowiadać treści formularza oferty (Załącznik nr 4).
Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie (nie wolno używać korektora) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę oraz dodatkowo opatrzone datami ich dokonania.
Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem „Oferta – XIV Jarmark Doberski”.
Wszelkie elementy oferty nie opakowane mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert i oceny ofert.
Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób trwały.
Wszystkie koszty związane z opracowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Oferenta.

 V.            Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Oferty należy złożyć w budynku Urzędu Miejskiego w Dobrej, ul. Rynek 1, 72-210 Dobra

w pokoju nr 8 (Sekretariat) do dnia 31.05.2013 r. do godz. 13:00. Oferty otrzymane po upływie terminu zostaną zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania.

Otwarcie ofert i wybór oferenta odbędzie się w dniu 03.06.2013 r. o godz. 12:00 w budynku Urzędu Miejskiego w Dobrej, ul. Rynek 1,

Wybór oferty.

Wyboru oferty dokona komisja w składzie:

• Burmistrz Dobrej
• Sekretarz Urzędu Miejskiego w Dobrej
• Pracownik ds. promocji i kulturys

W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, wówczas Oferenci, którzy złożyli oferty zawierające taką samą propozycję zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych w terminie do 2 dni roboczych.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, wyłoniona przez komisję.

Formalności przedumowne.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym Oferentów, którzy złożyli oferty oraz udostępni tę informację na stronie internetowej (www.dobragmina.pl oraz www.jarmarkdoberski.pl).

Umowa z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w terminie podanym w ust. VII pkt. 2, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Informacje dodatkowe:

Podczas trwania imprezy: czynne będą sklepy spożywczo-przemysłowe zlokalizowane w Rynku i okolicach, w których dopuszcza się sprzedaż napojów alkoholowych i bezalkoholowych bez możliwości spożywania na miejscu.
Podczas trwania imprezy: mogą być czynne stałe punkty gastronomiczne zlokalizowane w Rynku i okolicach, w których dopuszcza się sprzedaż wyrobów gastronomicznych i napojów alkoholowych oraz bezalkoholowych z możliwością spożywania wewnątrz lokalu.
Koła Gospodyń Wiejskich, organizacje pozarządowe oraz przedstawiciele sołectw będą prowadzić sprzedaż drobnych produktów gastronomicznych, ozdób i zabawek o charakterze regionalnym i lokalnym.
Oferent zobowiązany jest do wniesienia opłaty targowej za wszystkie stoiska i urządzenia, które wystawi podczas imprezy zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Dobrej (uchwała- załącznik Nr 5).