Dobra, dn. 14.03.2014 r.

Znak sprawy: PIK.MM.04.042.5.14

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Gmina Dobra  z siedzibą w Dobrej 72-210, Rynek 1, w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobra” realizowanego na postawie umowy numer: POIG.08.03.00-32-193/13-01 zawartej pomiędzy Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, a Gminą Dobra, zaprasza do złożenia oferty na:

Przedmiot zamówienia:

Oferta świadczenia usługi stałego dostępu do Internetu wraz z dostawą urządzeń

w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Dobra”, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej

- projekt nr POIG.08.03.00-32-327/13-01 w ramach działania 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Opis przedmiotu zamówienia dotyczy: świadczenia usługi stałego dostępu do Internetu wraz
z dostawą urządzeń w ramach projektu.

Niniejsze postępowanie ofertowe prowadzone jest na podstawie art. 4, ust. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami). Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 14000 euro.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Dostęp do Internetu dla 30 gospodarstw domowych na terenie Gminy Dobra w terminie
   od 1.04.2014 r.  do 31.03.2015 r.
2. Wykonawca powinien dostarczyć zestaw urządzeń zapewniających podłączenie komputera
   z Internetem,
3. Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne urządzenia do skonfigurowania połączenia (urządzenia dostępowe, okablowanie, anteny kierunkowe itp.),
4. urządzenia dostępowe muszą posiadać interfejs LAN (Ethernet 10/100, RJ-45) lub USB lub WIFI;
5.                Prędkość minimalna:

- download: 2 Mb/s

- upload: 512 Kb/s

6. Minimalny zaproponowany miesięczny transfer danych: 10 GB;
7. Oferent powinien zagwarantować stały dostęp do Internetu;
8. Czas usunięcia usterki – do 24 godzin od momentu zgłoszenia administratorowi sieci;
9. Uruchomienie połączenia powinno nastąpić do 01.04.2014 r.;
10. Zamawiający wyklucza rozwiązania wymagające ingerencji wewnątrz obudowy komputera,
11. Instalacja i konfiguracja Internetu wraz z dostawą powinna zakończyć się do dnia 31 marca 2014 r.

Dodatkowe wymagania:

1. Wykonawca będzie zobowiązany do: konfiguracji, naprawy, utrzymania bądź wymiany zamontowanych przez siebie urządzeń przez okres gwarancyjny – 12 miesięcy, z każdej czynności serwisowania konieczny będzie protokół potwierdzający wykonanie usługi podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2. Przed złożeniem oferty zaleca się wizję w terenie, w celu sprawdzenia możliwości świadczenia usługi dla zgłoszonych przez Zamawiającego lokalizacji. Lokalizacje miejsc świadczenia usługi stałego dostępu do Internetu to tereny sołectw Gminy Dobra.

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do 31 marca 2014 r.

Termin związania ofertą:

30 dni od upływu terminu składania ofert

Termin składania ofert:

24.03.2014 r. do godziny 10:00

Miejsce składania ofert:

Gmina Dobra z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Dobrej

72-210 Dobra

Rynek 1,

w Sekretariacie, pokój nr 8

Termin otwarcia ofert:

24.03.2014 r. o godzinie 10:30

Miejsce otwarcia ofert:

Gmina Dobra z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Dobrej

Rynek 1,

sala konferencyjna, nr 2 (parter)

Zamawiający będzie brał pod uwagę:

1. Cenę dostępu do Internetu brutto;
2. Cenę zakupu zestawu urządzeń zapewniających podłączenie komputera z Internetem;
3. Jakość zaproponowanych urządzeń i łatwość ich podłączenia;
4. Ilość zaproponowanego miesięcznego transferu danych;

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków oferty złożonych przez Oferentów.

Wymagania formalne:

1. Wykonawca określi cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto wykorzystując do tego celu formularz oferty.
2. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są wiążące i zostaną wprowadzone do umowy. Ceny podane przez Wykonawcę nie podlegają zmianom w trakcie realizacji umowy.
3. Wszystkie elementy oferty powinny zawierać w sobie ewentualne upusty stosowane przez  Wykonawcę, tzn. muszą być one wkalkulowane w cenę oferty.
4. Ceny należy podać w walucie polskiej.
5. Wszystkie ceny należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
6. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: 

Gmina Dobra

Rynek 1,

72-210 Dobra

w Sekretariat, pokój nr 8

„Oferta świadczenia usługi stałego dostępu do Internetu wraz z dostawą urządzeń”

Nie otwierać przed 24.03.2014 r. do godziny 10:30

Dokumenty, jakie wykonawcy zobowiązani są przedstawić wraz z ofertą (zał. 1):

1)      aktualny odpis z właściwego rejestru (w przypadku firmy), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2)      Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.

Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym
w niniejszym zaproszeniu oraz została uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający może nie przyznać  zamówienia jeśli oferta najkorzystniejsza nie będzie odpowiadała interesowi publicznemu.

Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego oraz określony będzie termin zawarcia umowy. O wyborze oferty najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni na pisemnie lub za pomocą telefaxu lub drogą elektroniczną wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

Burmistrz Dobrej

Barbara Wilczek

Załączniki:

1. Załącznik nr 1_formularz ofertowy,